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Campagnes e-mail

Choisir qui reçoit un e-mail, et qui quitte une séquence

Comment l’étape Cibler d’une campagne e-mail choisit qui la reçoit – des règles appliquées à votre base utilisateurs et vérifiées au moment où chaque e-mail est dû – et les interrupteurs qui font sortir…

7 min read Updated 3 days ago

L’étape Cibler d’une campagne e-mail constitue la liste des destinataires. Chaque règle d’audience restreint votre base utilisateurs à partir de ce que Personyze sait de chaque personne — son profil, les listes dont elle fait partie, ce qu’elle a acheté et consulté. Quand la campagne est une séquence, la même étape indique qui la quitte.

Chaque e-mail vérifie l’audience au moment où il est dû. Chaque e-mail — chaque étape d’une séquence aussi — ne part qu’aux personnes qui correspondent aux règles à ce moment-là. Une règle qui remonte 7 jours fait sortir des personnes d’une séquence de 10 jours avant son dernier e-mail : donnez donc à une telle règle une période de recul au moins aussi longue que la séquence.

Comment les règles fonctionnent pour l’e-mail

  • Les règles s’appliquent à votre base utilisateurs enregistrée, pas à votre trafic en direct : une personne correspond qu’elle soit ou non sur le site en ce moment.
  • Chaque e-mail, y compris chaque étape d’une séquence, ne part qu’aux personnes qui correspondent au moment où il est dû.
  • L’audience est vérifiée environ toutes les 20 minutes. Un e-mail déclenché par Rejoint l’audience part vers les personnes à mesure qu’elles se mettent à correspondre — voir Quand un e-mail part.
  • L’étape Cibler de l’e-mail n’a ni tuiles de persistance ou de chevauchement d’audience, ni prévision en direct ; celles-ci sont destinées aux campagnes sur site. La colonne de droite affiche la carte Préparation de la campagne et le récit de l’audience.

La carte Préparation de la campagne liste aussi la configuration d’envoi encore à faire — adresse d’envoi à votre marque, nom de l’expéditeur, adresse postale, page de désabonnement, e-mail de test — chaque élément renvoyant à l’étape Envoi. Aucun d’eux ne bloque la publication.

Pas encore de règles : tout le monde, mais délibérément

Sans règles, l’étape affiche Choisissez qui ceci atteint : « Sans règles, ceci atteint toute votre base utilisateurs. Assumez-le délibérément, ou ajoutez une règle pour restreindre. »

Bouton Ce que cela fait
Toute ma base utilisateurs « Déclarer que cette campagne doit atteindre toute votre base utilisateurs ». L’avis indique alors Ciblage : toute votre base utilisateurs : « Chaque contact dont Personyze a l’adresse recevra ceci. Ajoutez une règle ci-dessous si vous vouliez restreindre. »
Ajouter une règle d’audience Ouvre le sélecteur Ajouter une règle de ciblage — voir Ajouter des règles.

Publier en production sans règles demande une confirmation supplémentaire : une boîte de dialogue indique à combien de personnes la campagne enverra, et à partir de 1 000 personnes vous tapez SEND pour confirmer.

Ajouter des règles

Ajouter une règle d’audience ouvre le sélecteur Ajouter une règle de ciblage. Faites une recherche (« Rechercher des types de règle — p. ex. pays, appareil, URL, CRM… »), partez des Modèles, ou copiez les règles d’une Campagne existante. Les règles se rangent dans des groupes qui se combinent avec ET, OU ou XOR, et chaque groupe peut basculer entre Inclure et Exclure.

Les règles elles-mêmes sont décrites dans Règles de ciblage dans Personyze ; le ciblage par une liste que vous avez importée dans Ciblage CRM / liste d’utilisateurs ; et le ciblage selon ce que les personnes ont fait d’un e-mail précédent — ouvert, cliqué, répondu — dans Cibler les personnes selon ce qu’elles ont fait d’un e-mail.

Qui quitte une séquence

Quand la campagne est une séquence — une étape suit l’autre — la carte Préparation de la campagne gagne des lignes indiquant qui la quitte.

Les lignes Cette campagne de la carte Préparation de la campagne : Sort après un achat et Sort après une réponse activés, et Les désabonnements et les rebonds sortent toujours
Sur une séquence, la carte Préparation de la campagne de l’étape Cibler liste qui la quitte : Sort après un achat (activé par défaut), Sort après une réponse, et Les désabonnements et les rebonds sortent toujours. Cliquez pour agrandir.
Ligne Réglage Ce que cela signifie
Sort après un achat Interrupteur, activé par défaut « Les e-mails à partir du deuxième ne sont pas envoyés à qui a acheté depuis l’e-mail précédent – une commande signalée par votre site. »
Sort après une réponse Interrupteur, désactivé par défaut Quiconque a répondu à un e-mail de la séquence n’en reçoit plus.
Les désabonnements et les rebonds sortent toujours Aucun « Les adresses désabonnées, en rebond ou supprimées ne reçoivent jamais d’e-mail, pas plus que les non confirmées quand le double opt-in est activé. » La ligne indique « Aucun e-mail ne leur est envoyé, quel que soit le réglage ici. »
Une règle plus courte que la séquence Aucun — un avertissement, seulement quand il s’applique Une règle remonte moins de jours que la durée de la séquence : les personnes cessent donc d’y correspondre avant le dernier e-mail.

Sort après un achat

Activé, la ligne indique « Les n e-mails après le premier ignorent quiconque a acheté depuis le précédent. » Désactivé : « Les acheteurs continuent de recevoir la suite de la séquence. » Un achat est une commande que votre site signale à Personyze. Un type d’étape n’a jamais cet arrêt : une relance envoyée uniquement aux personnes qui ont utilisé le coupon, car utiliser le coupon est en soi un achat. Plus de détails dans L’arrêt sur achat.

Sort après une réponse

Activé, la ligne indique « Quiconque a répondu à un e-mail au cours des n derniers jours n’en reçoit plus. » Désactivé : « Ceux qui répondent continuent de recevoir la suite de la séquence. » L’activer fait deux choses :

  • Cela ajoute une règle exclue à l’audience de la campagne : « Replied to an email in the last n days ». Le nombre de jours est la somme de tous les délais d’attente, plus 7 — la semaine supplémentaire couvre un réglage d’heure ou de jour d’envoi qui repousse le dernier e-mail de quelques jours. Il est recalculé quand vous enregistrez après avoir modifié un délai. Le nom de la règle reste en anglais.
  • Cela coche Suivre les réponses sur chaque e-mail sauf le dernier : une réponse n’est enregistrée que pour un e-mail envoyé avec cette option.

Si un e-mail avant le dernier a Suivre les réponses désactivé, la ligne le signale — « Suivre les réponses » est désactivé sur n e-mails : une réponse à ceux-ci n’est donc pas enregistrée. — et propose un lien L’activer. Voir Suivi des réponses.

Une règle plus courte que la séquence

Son info-bulle : « Chaque e-mail ne part qu’aux personnes qui correspondent à l’audience au moment prévu. Une règle qui regarde moins de jours en arrière que la durée de la séquence cesse de correspondre avant le dernier e-mail. » La ligne nomme la règle, sa période de recul, et combien de temps après le premier e-mail part le dernier.

Exemple : l’audience est « a consulté un produit au cours des 7 derniers jours », et le dernier e-mail part 10 jours après le premier. Les personnes sortent de l’audience avant que le dernier e-mail soit dû, et ne le reçoivent donc jamais.

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